ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Аспайр» (далее — ООО «Аспайр», Компания) уважает право каждого человека на конфиденциальность. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) Компании разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и иными законодательными актами Республики Беларусь, в целях обеспечения принципа прозрачности обработки персональных данных и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных в Компании, функции Компании при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Компании требования к защите персональных данных. Данная Политика составлена в соответствии с положениями Закона. В случае изменения законодательства Республики Беларусь о персональных данных Политика подлежит актуализации.

1.2. Настоящая Политика применяется ко всем физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам, посещающим сайт Компании (https://ivex-group.com, https://ivex-group.by, https://ivexgroup.by), в том числе лицам, производящим действия на сайте Компании (включая, но не ограничивая: путем введения поисковых запросов, заполнения форм для обращений и т.д.) (далее — Пользователь) и регулирует отношения между Компанией и Пользователем по обработке персональных данных, а также персональной информации Пользователя (в том числе в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 №455-З «Об информации, информатизации и защите информации»), включая, помимо прочего, сбор, хранение, использование, передачу, а также безопасность предоставленной Пользователем и (или) собранной у Пользователя информации.

1.3. Оператор (персональных данных) — ООО «Аспайр», адрес места нахождения (в том числе адрес для корреспонденции): Республика Беларусь, 223060, Минская область, Минский район, с/с Новодворский, д. Большое Стиклево, ул. Фабричная, д. 16а, ком. 27, УНП 690652239, адрес в сети интернет: https://ivex-group.com, https://ivex-group.by, https://ivexgroup.by; адрес электронной почты: marketing@ivex-group.com.

1.4. В соответствии с требованиями п. 4 ст. 17 Закона Политика публикуется в свободном доступе на официальных ресурсах Компании в глобальной сети Интернет: https://ivex-group.com, https://ivex-group.by, https://ivexgroup.by, а также размещается на информационных стендах Компании.

1.5. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.6. Соглашаясь с настоящей Политикой, Пользователь подтверждает свое согласие на организацию сбора, использования и обработки, хранения, распространения данных на условиях, изложенных в Политике обработки персональных данных.

Сбор, хранение и обработка информации, указанной в главе 3 настоящей Политики осуществляется исключительно в следующих конкретных целях:

2.1.1. Идентификация стороны в рамках предоставляемых услуг;

2.1.2. Предоставления услуг и клиентской поддержки по запросу Пользователей в том числе путем использования средств телефонной связи и электронной почты;

2.1.3. Улучшение качества услуг, удобства их использования, разработка и развитие Сайта;

2.1.4. Анализ для расширения и совершенствования услуг, информационного наполнения и рекламы услуг;

2.1.5. Информирование Пользователей об услугах, целевом маркетинге, обновлении услуг и рекламных предложениях;

2.1.6. Отправки индивидуальных сообщений посредством электронной почты или в мессенджерах Whatsapp, Теlegram, Linkedin, Wechat по запросу Пользователя;

2.1.9. Обеспечение возможности корректного доступа к Сайту, отслеживание проблем в работе Сайта;

2.1.10. Осуществления коммуникаций с Пользователями (субъектами персональных данных), обработки обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных в том числе с использованием средств телефонной связи, электронной почты, мессенджеров Whatsapp, Теlegram, Linkedin, Wechat.

3.1. В рамках настоящих Политики под персональной информацией понимается:

Информация (включая, но не ограничиваясь, персональные данные), которую Пользователь самостоятельно предоставляет Компании (Имя (как к Пользователю обращаться), адрес электронной почты, номер телефона, название компании, которую Пользователь представляет (в которой работает), иная информация Пользователя, которую он предоставляет при заполнении формы электронного обращения через сайт. Информация предоставляется путем заполнения Пользователем соответствующих форм, при этом объем предоставления информации при заполнении необязательных полей указанных форм определяется Пользователем самостоятельно.

4.1 Компания может осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, удаление.

4.2. Способы обработки Компанией персональных данных: с использованием средств автоматизации, без их использования, а также смешанным способом.

4.3. Сроки обработки Компанией персональных данных определяются с учетом:

• - Установленных целей обработки персональных данных;
• - Сроков действия договоров с Пользователем и согласия Пользователя на обработку их персональных данных;
• - Сроков, определенных законодательством Республики Беларусь

Компания осуществляет хранение персональных данных в течение 1 года, но не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Беларусь. Вне зависимости от установленных сроков хранения персональных данных Компания прекращает обработку персональных данных при выявлении неправомерной обработки персональных данных, отзыве согласия субъекта персональных данных на их обработку, требования субъекта персональных данных.

4.4. Основанием для обработки персональных данных является согласие Пользователя на обработку своих персональных данных путём отправки заявки (любой письменный запрос (в том числе во всплывающих окнах) через сайт Компании, а также посредством направления Пользователем писем в мессенджерах: Whatsapp (по номеру телефона +79107809501), Теlegram (по номеру телефона +79107809501), Linkedin (https://www.linkedin.com/company/ivex-group/), Wechat (id: Kate_Klo), путем проставления галочки во всплывающих окнах в графе «Даю согласие на обработку персональных данных».

4.7. Обработка персональных данных Пользователя означает сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление (включая трансграничную передачу уполномоченным лицам), удаление персональных данных Пользователя.

4.8. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• - при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
• - по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
• - по требованию Пользователя, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь о защите персональных данных;
• - в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
• - в случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются Компанией исключительно на основании согласия Пользователя персональных данных);
• - в случае прекращения деятельности Компании.

4.9. Раскрытие персональной информации (в том числе персональных данных) третьим лицам осуществляется в следующих случаях:

• - Пользователь заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие.
• - Персональная информация (в том числе персональные данные) получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
• - Передача возможна без согласия Пользователя в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в частности, если это требуется для соблюдения требований применимого законодательства, решений судов, запросов компетентных государственных органов, в связи с проводимым расследованием, в целях расследования или оказания помощи в предотвращении любого нарушения законодательства.
• - Получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
• - Раскрытие необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
• - Если персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

4.9. Компания может осуществлять трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Whatsapp, Теlegram, Linkedin, Wechat).

4.10. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Компанией, если:

4.10.1. На территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

4.10.2. На территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

• - когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
• - при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
• - когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

5.1. Пользователь в отношении своих персональных данных имеет право:

5.1.1. На отзыв своего согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

5.1.2. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: место нахождения Компании; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством.

5.1.3. Требовать от Компании внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях Пользователь (субъект персональных данных) прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

5.1.4. На получение от Компании информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Компанией, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

5.1.5. Требовать от Компании бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

5.1.6. На обжалование действий (бездействия) и решений Компании, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

5.2. Для реализации одного или нескольких прав Пользователю необходимо направить Компании соответствующее запрос (заявление, требование):

• 1. В письменной форме на адрес: Республика Беларусь, 223060, Минская область, Минский район, с/с Новодворский, д. Большое Стиклево, ул. Фабричная, д. 16а, ком. 27 или
• 2. В виде электронного документа или письма на электронный адрес: marketing@ivex-group.com
• 3. Запрос (заявление, требование) должно содержать:
  • - фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • - дату рождения субъекта персональных данных;
  • - изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • - идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • - личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

5.4. Компания не рассматривает запросы (заявления, требования) Пользователей, поступившие в его адрес способами иными, чем отражены в пункте 6.2 настоящей Политики (телефон, мессенджеры и т.п).

5.5. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться к Компании, направив сообщение на электронный адрес: marketing@ivex-group.com.

6.1. Компания осуществляет надлежащую защиту персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь и принимает все необходимые и достаточные организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных. Применяемые меры позволяют защитить персональные данные от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

6.2. При утере или разглашении персональных данных не по вине субъекта персональных данных Компания информирует об этом Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь и субъекта персональных данных.

6.3. Компания при осуществлении своей деятельности вправе передавать персональные данные субъектов третьим лицам (уполномоченным органам и контрагентам Оператора) в строгом соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, локальных актов и при надлежащем обеспечении безопасности этих данных.

7.1. Компания не инициирует размещение персональной информации и персональных данных и не контролирует ее достоверность и актуальность, однако Компания оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

7.2. При размещении персональной информации и персональных данных третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц со всеми положениями настоящей Политики.

8.1. Настоящая Политика может быть изменена Компанией в одностороннем порядке путем размещения ее новой редакции в сети Интернет по адресу https://ivex-group.com, https://ivex-group.by, https://ivexgroup.by. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Компании, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция Политики расположена на странице по адресу https://ivex-group.com, https://ivex-group.by, https://ivexgroup.by). Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики путем ознакомления с актуальной редакцией.

8.2. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Компанией, возникающим в связи с применением настоящей Политики и использованием сайта Компании, подлежит применению право Республики Беларусь.

8.3. Все вопросы, не отраженные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

8.4. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящей Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.

8.5. Все требования, разногласия и споры, вытекающие из настоящей Политики, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Обязательным до обращения в суд является предъявление другой стороне претензии (предложения о добровольном урегулировании спора). Получатель претензии (предложения о добровольном урегулировании спора) в 30-дневный срок со дня ее получения письменно уведомляет Заявителя претензии о результатах ее рассмотрения (в тои числе посредством электронный почты).